Preskoči na glavni sadržaj
Pratite nas

Edukacija · Za organizatore

Kako da prijavite stručni skup

Idite redom. Zahtjev prvo popunite i sačuvate, zatim dodate dokumenta i na kraju ga pošaljete Komori.

Zapamtite dvije stvari: zahtjev pošaljite najmanje 15 dana prije početka skupa, prema objavljenoj odluci Komisije. Ako je do skupa ostalo 15–29 dana, Komisija će posebno potvrditi prihvatanje prijave. Dugme „Sačuvaj zahtjev” pravi nacrt; za slanje morate posebno izabrati „Podnijeto”.

Pripremite prije početka

  • Naziv skupa, datum i vrijeme početka i završetka, mjesto ili način održavanja.
  • Temu, kome je skup namijenjen, podatke ovlašćene osobe i planirani broj aktivnih učesnika.
  • Program skupa i spisak domaćih i inostranih predavača kao dva zasebna dokumenta.

Podatke unosite direktno u elektronski zahtjev u KME registru. Program i spisak predavača dodajete kada sačuvate nacrt.

Prijava, korak po korak

  1. 1 Aktivirajte nalog

    Komora vam šalje pozivnicu e-mailom. Otvorite link iz poruke, upišite ime i prezime, napravite lozinku i kliknite „Aktiviraj nalog”. Ako pozivnica nije stigla, javite se na koordinator.kme@ljekarskakomora.me.

  2. 2 Otvorite novi zahtjev

    Idite na KME registar i prijavite se e-mail adresom i lozinkom koju ste napravili. U meniju otvorite „Zahtjevi za akreditaciju”, pa kliknite „+ Novi zahtjev”. Staro korisničko ime i početna šifra ne važe.

  3. 3 Popunite podatke o skupu

    Unesite naziv i organizatora, način održavanja, početak i završetak, mjesto, temu, ciljnu grupu, ovlašćenu osobu i broj aktivnih učesnika. Polja sa zvjezdicom (*) su obavezna. Ako u profilu organizatora nedostaju adresa, telefon ili e-mail, dopunite ih tamo. Vrstu skupa i bodove ne određujete vi — o tome odlučuje Komisija.

  4. 4 Sačuvajte nacrt

    Kliknite „Sačuvaj zahtjev”. Otvoriće se stranica vašeg zahtjeva sa statusom „Nacrt”. To znači da zahtjev još nije poslat Komori. Ako treba nešto da ispravite, kliknite „Uredi zahtjev”.

  5. 5 Dodajte dva dokumenta

    Na istoj stranici nađite „Dokumentacija prijave”. Izaberite „Program”, odaberite fajl i kliknite „Dodaj dokument”. Zatim ponovite postupak za „Spisak predavača”. Provjerite da se oba dokumenta vide na spisku.

  6. 6 Pošaljite zahtjev Komori

    U dijelu „Obrada zahtjeva” izaberite „Podnijeto”, kliknite „Sačuvaj narednu fazu” i potvrdite. Tek kada status piše „Podnijeto”, zahtjev je stvarno poslat. Ako se pojavi poruka o grešci, pročitajte je, dopunite traženo i pokušajte ponovo.

  7. 7 Pratite odgovor i dopunite ako treba

    Status i napomene vidite u svom zahtjevu. Ako piše „Potrebna dopuna”, pročitajte napomenu, ispravite podatke ili dodajte dokument, pa ponovo izaberite „Podnijeto”. Kada dobijete račun Komore i uplatite taksu, priložite dokaz o uplati prije odlaska zahtjeva pred Komisiju. Ako dugme „Dodaj dokument” nije dostupno, pošaljite dokaz koordinatoru KME uz naziv skupa.

  8. 8 Sačekajte odluku i objavu

    Komisija odlučuje da li se skup akredituje, koja je vrsta skupa i koliko bodova pripada. Ako je zahtjev odobren, Komora ga zaključuje i skup se automatski pojavljuje među stručnim skupovima. Ne unosite isti skup ponovo.

Poslije održanog skupa

U KME registru otvorite svoj objavljeni skup, unesite učesnike i popunite „Završni izvještaj organizatora”. Dodajte potpisani izvještaj i predajte ga na provjeru u roku od 15 dana od završetka skupa. Stručna služba zatim provjerava izvještaj.

Zapeli ste na nekom koraku? Pišite na koordinator.kme@ljekarskakomora.me i navedite naziv skupa.